Wie Sie wählen - und wobei Sie vorsichtig sein sollten
Ein KI-Assistent ist ein sehr guter Leser und ein sehr schlechter Buchhalter. Dieser eine Satz entscheidet fast jede Frage auf dieser Seite: Geben Sie ihm das vierzigseitige Rentenschreiben, und er spart Ihnen einen Abend; geben Sie ihm Ihre echten Zahlen, und er liefert ein Ergebnis, das richtig aussieht und es nicht ist. Nutzen Sie ihn zum Lesen, und einen Rechner zum Rechnen.
Das gehört niemals in ein Online-KI-Tool
Alles, was Sie in ein Werkzeug tippen, das auf fremden Rechnern läuft, hat Ihr Haus verlassen. Behandeln Sie das Folgende wie etwas, das Sie nicht auf eine Postkarte schreiben würden:
- vollständige Kartennummer, IBAN oder irgendwelche Online-Banking-Zugangsdaten;
- Steuer-Identifikationsnummer, Sozialversicherungsnummer, Scans von Ausweis oder Reisepass;
- einen vollständigen Kontoauszug - darauf stehen Kontonummer, Anschrift und jeder Zahlungsempfänger;
- Daten anderer Menschen: Kundinnen, Beschäftigte, Angehörige. Das sind deren Daten, nicht Ihre zum Weitergeben;
- alles, was Ihr Arbeitgeber als vertraulich ansieht.
Wenn Sie Hilfe bei einem Dokument brauchen, das so etwas enthält, gibt es zwei ehrliche Wege: die identifizierenden Stellen vorher schwärzen, oder eines der beiden Werkzeuge auf dieser Seite nehmen, die auf Ihrem eigenen Rechner laufen und nichts irgendwohin senden.
Wo Ihre Daten landen
Das ist die Spalte, die die meisten Verzeichnisse weglassen, und für deutsche Leser ist sie oft die entscheidende. Von den zwölf Werkzeugen hier gehören sieben Unternehmen in den Vereinigten Staaten, zwei Unternehmen innerhalb der Europäischen Union (Frankreich und Deutschland), zwei Unternehmen in China, und zwei laufen vollständig auf Ihrem eigenen Rechner.
Die amerikanischen Dienste bieten in aller Regel europäische Auftragsverarbeitungsbedingungen an, aber Ihr Text kann trotzdem außerhalb der EU verarbeitet werden. Die chinesischen Dienste unterliegen chinesischem Recht und speichern die Unterhaltungen dort; sie sind ausgezeichnet und kostenlos, und sie sind der falsche Ort für alles Persönliche. Die beiden europäischen sind die Position, die sich am einfachsten verteidigen lässt, falls Sie sich je erklären müssen. Die beiden lokalen werfen gar keine Frage auf, weil nichts den Rechner verlässt.
Was "kostenlos" wirklich heißt
Das Verzeichnis benutzt drei ehrliche Angaben. Kostenlos nutzbar heißt, Sie können unbegrenzt echte Arbeit erledigen, ohne zu zahlen. Kostenlos, mit Grenzen heißt, es gibt eine Grenze, an die normale Nutzer stoßen - eine Zahl von Nachrichten, eine Zahl von Dokumenten, eine Längenbegrenzung. Nur kostenlose Testphase heißt, es hört auf.
Es gibt eine zweite Bedeutung von kostenlos, mit der niemand wirbt: Auf den meisten Gratis-Stufen werden Ihre Unterhaltungen zur Verbesserung des Dienstes verwendet. Jedes dieser Werkzeuge hat dafür eine Einstellung, meist versteckt unter Datenschutz oder Datenverwaltung. Suchen Sie sie, bevor Sie etwas eintippen, das Ihnen wichtig ist - nicht danach.
Worin sie gut sind und worin nicht
Gut: einen Fachbegriff in klares Deutsch übersetzen; einen langen Vertrag oder Bericht zusammenfassen und dabei auf die Klausel zeigen, die gemeint ist; ein Schreiben an Bank, Versicherung oder Vermieter aufsetzen; einen Haufen eingefügter Zahlen in eine saubere Tabelle bringen; ein fremdsprachiges Dokument übersetzen; und - am meisten unterschätzt - Ihnen sagen, welche Fragen Sie einer Beraterin stellen sollten.
Schlecht: Rechnen mit Ihren echten Zahlen, denn es schätzt, statt zu rechnen; heutige Preise, Zinsen und Freibeträge, die es nicht kennt, solange es nicht vorher sucht; und die konkreten Regeln des deutschen Steuer-, Renten- und Sozialrechts, die sich jährlich ändern und die es dennoch mit vollkommener Selbstsicherheit aufsagt. Für Zahlen nehmen Sie einen Rechner - genau dafür sind die auf dieser Seite da. Für Regeln, deren Missverständnis Geld kostet, eine Fachperson.
Häufig gestellte Fragen
Welches kostenlose KI-Werkzeug eignet sich am besten für Finanzdokumente?
Für einen Ordner eigener Dateien - Gehaltsabrechnungen, Fondsdatenblätter, Renten- oder Versicherungsschreiben - NotebookLM, weil es ausschließlich aus diesen Dateien antwortet und auf die verwendete Seite zeigt. Für ein einzelnes langes, eingefügtes Dokument Claude, weil es das Ganze im Blick behält und die Stelle zitiert, aus der die Antwort stammt. Beide kostenlos.
Kann ich gefahrlos meinen Kontoauszug oder meine Gehaltsabrechnung hochladen?
In ein Online-Werkzeug nicht. Auf einem Kontoauszug stehen Ihre Kontonummer, Ihre Anschrift und jeder, an den Sie gezahlt haben. Schwärzen Sie diese Stellen vorher, oder nehmen Sie Ollama oder LM Studio: Die führen das Modell auf Ihrem eigenen Rechner aus und senden überhaupt nichts.
Trainieren diese Werkzeuge mit dem, was ich eintippe?
Auf den meisten Gratis-Stufen standardmäßig ja. Jeder Dienst auf dieser Seite hat dafür eine Einstellung, meist unter Datenschutz oder Datenverwaltung, und es lohnt sich, sie zu finden, bevor Sie etwas eingeben, das Sie nicht wiedersehen möchten. Modelle auf dem eigenen Rechner können das nicht, weil der Text nirgendwohin gehen kann.
Kann eine KI meine Kreditrate oder meine Steuer korrekt ausrechnen?
Sie kann das Verfahren klar erklären, und das ist wirklich nützlich. Sie macht aber auch kleine Rechenfehler mit vollkommener Selbstsicherheit, und sie kennt die aktuellen Sätze und Freibeträge nicht, solange sie nicht nachschlägt. Nehmen Sie für die Zahlen einen Rechner und für alles, dessen Missverständnis teuer wird, eine qualifizierte Person.
Welche davon halten meine Daten in Europa?
Mistral Vibe ist ein französisches und DeepL ein deutsches Unternehmen, beide also in der EU und unter europäischem Datenschutzrecht. Ollama und LM Studio halten Ihre Daten auf die buchstäblichste Weise in Europa: Sie verlassen Ihren Rechner nie. Alles andere auf der Liste ist amerikanisch oder chinesisch.
Warum nur zwölf? Andere Seiten listen Hunderte.
Weil eine Liste mit Hunderten von niemandem geprüft wurde, und man sieht es: Solche Seiten sind voll von Produkten, die vor Monaten umbenannt, anders bepreist oder eingestellt wurden. Jeder Eintrag hier wurde von einem Menschen geöffnet, ausprobiert und beschrieben, und bei jedem steht der Nachteil dabei. Eine kurze Liste, die stimmt, ist mehr wert als eine lange zur Dekoration.
Wie oft wird diese Liste geprüft?
Von Hand, einige Male im Jahr, und das Datum der letzten Prüfung steht unter der Liste. Sie werden bemerken, dass die Einträge keine Modellnamen und keine Funktionslisten enthalten - das ist Absicht. Solche Angaben ändern sich binnen Wochen, und ein Verzeichnis voller veralteter Einzelheiten ist schlechter als eines, das nur behauptet, was es auch wahr halten kann.
Nur zu Informationszwecken. Keine Finanz- oder Steuerberatung.